Kaip pokalbio dėl vizos metu bus apsaugotas interesanto teikiamos informacijos privatumas?

Mums labai  svarbu, kad  kreipimosi dėl vizos proceso metu būtų užtikrintas skaidrumas ir interesantų privatumas

Pokalbiai dėl vizų vyksta prie atskirų langų, kurie yra dalinai izoliuoti.

Jeigu reikia kalbėti ypatingai jautriais asmeniniais klausimais arba pateikti neskleistiną asmeninę informaciją, interesantai gali kreiptis į konsulą dėl pokalbio atskirame kambaryje.

Asmuo, besikreipiantis dėl vizos, į pokalbį turėtų atsinešti pažymą iš darbovietės, kurioje būtų nurodytas jo uždarbis, o taip pat banko dokumentus, kurie rodytų asmens finansinę situaciją.  To prašoma ir dėl to, kad pareigūnui, sprendžiančiam vizos klausimą, nereikėtų apie tai teirautis pokalbio metu.  Išsamiai ir teisingai užpildytos anketos taip pat sumažina žodžiu pateikiamų klausimų skaičių.

Kai interesanto pateikta informacija su prašymu vizai gauti tampa nebereikalinga, ji yra sunaikinama.  Tai užtikrina, kad dokumentai, pateikti konsulinio skyriaus pareigūnams pokalbio dėl vizos metu, pvz. banko sąskaitų išklotinės, nepatektų į viešumą.